400常见问题
企业该如何分配400电话来电?
编辑:俏号 日期:2016-06-12
400电话永不占线的特性吸引着很多企业办理400电话作为企业的客服热线。400电话的强大功能让它在当今社会可以说是备受宠爱。现在很多企业都有属于自己的400电话,通过400电话办理可以留住更多的潜在用户,也可以不漏接任何一个电话,大大提高企业的接听率。那么一个400电话是如何分配来电?
所有来电可以按“顺序分配”或“随机分配”,各企业可以根据实际需要设置。
“顺序分配”,可以保证最优秀的客服人员,每次优先接听来电。
“平均分配”,可以保证所有客服人员接听的来电数量相当,最大限度做到业绩评比时的公正。
“循环模式”,有客户来电按照顺序顺序转接,每次开始的电话都顺序后排,这样保障每个电话第一个转接的机会是一样的,适用于销售型的企业。
400电话智能转接配合一些接听策略的设置,保障了400来电可以最高效接通到指定的客服,让可以享受最优质的服务,提高企业竞争力。
在400电话管理后台,可以实时清单查询,所有拨打400电话的来电记录,均可以通过登录管理后台实时查询,系统详细记录每次来电的来电号码、开始时间、结束时间、时长、接听号码。所有来电清单长期保存,可随时查询、核对,让每一个用户明明白白消费。
综上,400电话智能转接,不仅仅转接智能,而且消费明明白白。
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