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400电话的传真功能
编辑:俏号 日期:2018-01-24
400电话除了能够接电话,还能够进行传真,因此很多办理400电话的企业用户都会开启400电话的传真功能,那么400电话的传真功能具体是怎样的呢?
首先:400电话可以用来挂接传真机
比如你可以设置成“欢迎您致电XX公司,业务咨询请按1,传真请按2。”对方按2后电话会被自动转接到传真机上,由接线人员决定是收传真还是发传真。
其次:呼叫中心版400电话的电子传真功能
呼叫中心版400电话使用呼叫中心的数字传真功能,可以在不用传真机的情况下对收取传真【不能发传真】。导航语不变,用户按2后系统会自动向对方发出传真信号,接收对方的传真信息后会自动形成tif格式文件【标准的传真文件格式】,然后系统会将该文件作为附件传送到您指定的电子邮箱。
这样做的好处有2:其一节省了人工操作,更有效率;其二因为是直接数字格式,减少了打印机信号转换和打印环节,图片更加清晰,噪点少,页面整洁。
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